Contoh Invoice Faktur, Penjualan, Barang, Jasa

Contoh Invoice atau yang biasa dikenal dengan istilah faktur yang berisikan hasil dari penjualan baran dan jasa kali ini kami hadirkan bagi anda yang tentu saja sudah memulai menekuni dunia bisnis maka sangat membutuhkan beberapa sample lengkap dari faktur penjualan barang yang sudah anda lakukan kepada pihak pembeli atau sudah melakukan sebuah jasa kepada orang atau instansi. Sebelum masuk pada beberapa contoh setidaknya kami hadirkan ada 10 dimana bisa anda pilih mana saja yang kiranya sesuai dengan apa yang anda butuhkan.

Terlebih dahulu tentu saja kita harus bahas mengenai pengertian apa sih yang dimaksud dengan faktur itu, kemudian apa fungsinya semuanya harus anda ketahui tentu saja. Tentu saja dari sisi bahasa invoice ini hampir sama artinya dengan faktur namun ketika anda belanja online misalkan maka akan lebih populer anda akan mengenal istilah invoice dimana berisi tagihan yang harus anda bayar lengkap dengan jumlah item, nama item yang anda beli dan diberikan nomer invoice unik nantinya sabagai bukti dari pembayaran yang akan dan sudah anda lakukan.

Pengertian Invoice atau Faktur?

Yang dimaksud dengan invoice adalah sebuah dokumen yang dengan sah dikeluarkan oleh pihak penjual, atau eksoportir dalam hal ini yang menyediakan barang. Kemudian akan diberikan kepada pembeli atau importir dimana disana akan tertera beberapa hal penting dan wajib ada mulai dari tanggal pengiriman, barang atau produk (yang meliputi ukuran dan berat) yang akan dibeli, harga barang, lengkap sampai dengan garanis dan mau dikirim menggunakan jasa apakah itu pos, jne, atau yang lainya. Sedangkan menurut (KBBI), yang dimaksud invoice ialah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan jumlah, nama, juga harga yang harus dibayar oleh pelanggan atau pembeli.

Cara Membuat Invoice atau Faktur yang Benar?

Nah sekarang kita bahas lebih lanjut bagaimana sih cara kita dalam membuat sebuah invoice ini ? Tentu saja anda harus membuat formatnya dulu dimana nanti tinggal mengisi saja dimana dalam hal ini setiap perusahaan atau produsen memiliki jenis faktur yang tidak sama sesuai dengan kebutuhan mereka dalam hal ini mencantumkan apa saja yang harus ada. Jika anda bingung cobalah nanti bisa di lihat beberapa contoh faktur dibawah ini.

Poin penting yang terdapat di dalam invoice antara lain:

  1. Identitas penjual apakah PT atau perseorangan di cantumkan dengan lengkap serta jelas.\
  2. Identitas siapa yang dituju disini kepada orang yang membeli atau anda tagih
  3. Nomer invoice yang anda keluarkan sendiri sesuai dengan jenis dan nomer barang
  4. Rincian detail apa saja yang ada dalam pembelian itu lengkap dengan harganya
  5. Total keseluruhan dari semua item
  6. Tujuan pembayaran biasanya tersedia beberapa pilihan no rekning anda atau PT anda
  7. Nah yang terakhir biasanya adalah kolom nama terang pembeli dan tanda tangan

Jenis-jenis invoice

Selanjutnya kita akan bahas secara umum ada beberapa jenis invoice yang harus anda pahami secara detail diantaranya:

1. Invoice Proforma

Jenis yang pertama ialah invoice proforma. Invoice proforma ialah jenis invoice atau faktur yang bersifat jangka pendek atau jangka sementara yang diberikan kepada pelanggan sebelum penjual menyerahkan secara total barang yang dibeli oleh pelanggan itu. Penjelasannya kedua pihak itu memakai invoice itu sebagai pengganti sementara sebab barang yang dipesan oleh pelanggan dikirimkan secara terpisah atau bertahap.

Yang membeli akan melakukan pembayarannya memakai invoice proforma itu nantinya. Dikarenakan pelanggan membeli barang itu berdasarkan invoice proforma, namun barangnya itu belum semuanya diterima secara keseluruhan. Nah, jika barang yang dipesan telah diterima oleh si pembeli secara keseluruhan, maka penjual akan memberikan invoice umum sebagai pengganti dari invoice proforma itu.

2. Invoice Konsuler

Jenis yang kedua ialah invoice konsuler. Invoice konsuler ialah invoice atau faktur khusus yang digunakan di dalam mengadakan perdagangan Internasional atau yang sering kita kenal dengan istilah impor dan ekspor. Jenis invoice konsuler yang ini harus terdapat pengesahan dan persetujuan dari perwakilan negara yang mengimpor yakni kantor konsuler, perdagangan, dan kedutaan besar negara pengimpor yang sedang berada di negara pengekspor.

3. Invoice Biasa

Jenis yang terakhir ialah invoice biasa. Invoice biasa ialah invoice yang biasanya dipakai pada saat melakukan transaksi sederhana pada kehidupan sehari-hari. Isi dari invoice biasa ini sangatlah sederhana dan diberikan untuk pembeli selama transaksi itu berlangsung secara umum.

Cara Menulis Contoh Invoice atau Faktur Agar Segera Dibayar?

1. Pasikan Invoice Pembayaran Gampang Dimengerti

Tips yang pertama ialah usahakan anda menulis keterangan tentang daftar barang secara rinci, dan lengkap mulai dari ukurannya, nama barangnya, bahannya, jenisnya, sampai deskripsi barang itu kalau memang dibutuhkan. Hal tersebut bertujuan supaya konsumen gampang di dalam mengidentifikasi barang apa saja yang sudah di pesan. Dengan begitu, para pelanggan atau pembeli akan mengingat dan akan secepatnya melunasi tagihannya. Jangan lupa sertakan juga logo atau lambang perusahaan anda pada invoice atau faktur tersebut umumnya dengan memasang logo perusahaan di invoice pelanggan atau pembeli akan gampang mengenali anda juga menganggap jika perusahaan anda ialah perusahaan yang profesional.

2. Metode Pembayaran Gampang dan Simpel

Terkadang yang membikin lamanya konsumen membayar tagihan invoice anda ialah terletak pada metode pembayaran yang di ajukan untuknya. Sebaiknya usahakan memberikan beberapa metode pembayaran, supaya si calon pembeli tidak merasa kerepotan untuk secepatnya melunasi tagihannya. Kalau tidak, kemungkinan besar mereka akan malas untuk membayar dan pada akhirnya pembayarannya menjadi lama atau tertunda.

3. Mengirimkan Invoice Kepada Orang yang Tepat

Tips ketiga yang tidak kalah pentingnya ialah memilih orang yang akan mengirimkan invoice kepada pelanggan atau pembeli. Jangan sampai anda memilih orang yang salah dan tidak bertanggung jawab dan sering melalaikan tugasnya di dalam mengirimkan invoice itu kepada pelanggan atau pembeli,

4. Jangan Menunda-nunda

Jika barang yang dipesan pelanggan atau pembeli sudah dipastikan sampai di tangannya, maka langsung saja secepatnya kirimkan invoice penagihannya. Misalnya, barang anda telah berada di tangan pelanggan pada hari selasa, maka secepatnya kirimkan invoicenya, jangan anda menunggu sampai hari minggu untuk mengirimkan invoice penagihan untuk dirinya. Jika bisa langsung pada hari pengiriman telah sampai juga invoice dikirimkan kepada pelanggan atau pembeli. Dengan demikian pelanggan atau pembeli dapat segera untuk secepatnya melunasi tagihannya.

5. Percepat Lagi Jangka Waktu Invoice

Cara lain yang lebih efektif ialah dengan mempercepat jangka waktu invoice itu. Contoh, anda mengirimkan jika jatuh tempo akhir pembayaran invoice ialah dalam waktu satu bulan. Nah, agar pelanggan tidak menunda-nunda, anda dapat memberikan keterangan jatuh tempo berlaku hanya 25 hari atau tiga minggu. dengan begitu, dipastikan pelanggan akan selalu mengingat dan kemungkinan kecil tidak ada kelelatan untuk membayar tagihan itu.

6. Mengingatkan Lagi Konsumen

Jika pembayaran invoice telah jatuh temponya dan pelanggan masih belum bisa melunasinya, maka anda harus segera menghubunginya. Terkadang pelanggan sibuk dengan urusannya, sampai dirinya lupa akan tagihan invoicenya, hal ini masih dapat dipertimbangkan. Namun akan menjadi masalah kalau pelanggan itu lupa dan parahnya lagi dirinya menghilangkan invoicenya. Jika sudah melebihi waktu jatuh tempo, segeralah untuk menghubungi pembeli agar secepatnya melunasi tagihannya.

Fungsi Invoice atau Faktur?

  • Untuk informasi total tagihan yang harus dibayar pelangan
  • Untuk bukti data barang / jasa yang di beli oleh customer
  • Untuk rujukan yang absag kalau barang itu akan dijual kembali
  • Untuk bukti rujukan jika terjadi kesalahan di dalam pengiriman barang atau perhitungan total tagihan
  • Untuk bukti pembayaran pajak kalau terjadi kasus tertentu
  • Untuk pihak penjual, invoice dapat dijadikan sebagai referensi di dalam menyusun pembukuan keuangan

Contoh Invoice atau Faktur

1. Contoh Invoice atau Faktur Penjualan Sederhana

invoice-penjualan-sederhana

Invoice penjualan sederhana bisa di buat secara otomatis memakai komputer atau ditulis secara manual dengan buku invoice yang sudah dicetak sebelumnya. Isi dari invoice ini masih sesuai dengan standar, tetapi dengan template yang lebih sederhana lagi, gambar yang sudah tertera di atas ialah contoh dari invoice penjualan sederhana.

2. Contoh Invoice Tagihan

contoh-invoice-tagihan-

Invoice tagihan berisi mengenai daftar barang, harga, jumlah barang, serta total yang harus dibayar oleh pembeli. Di bawah ini ialah contoh invoice tagihan.

Beberapa poin penting yang harus terdapat di dalam invoice tagihan, yakni:

  1. Cantumkan tanggal transaksi
  2. Cantumkan identitas penjual yang berupa alamat perusahaan, nomor kontak perusahaan dan nama perusahaan
  3. Nomor invoice atau faktur harus tertera sesuai dengan nomor yang berlaku
  4. Cantumkan identitas pembeli atau tujuan yang akan dikenai tagihan
  5. Nama salesman juga dicantumkan jika perlu
  6. Buat daftar rincian barang yang dibeli pelanggan dengan detail. Termasuk di dalamnya kuantitas barang yang dibeli, deskripsi barang, diskon, harga satuan, serta total harga keseluruhan yang harus dibayar oleh pembeli
  7. Sediakan kolom tanda tangan pembeli atau penerima barang sesuai dengan invoice yang berlaku
  8. Kalau ada, cantumkan juga total pajak yang harus dibayar bersamaan berupa nomor rekening bank yang dituju
  9. Sertakan tujuan pembayaran untuk pembeli atau penerima barang sesuai dengan invoice yang berlaku
  10. Kalau dibutuhkan, tanda lunas dari cap, stempel atau logo dari komputer juga bisa ditambahkan diatas invoice untuk menandakan jika tagihan sudah dilunaskan oleh pembeli
  11. Kalau ada catatan tanbahan, cantumkan di bagian bawah invoice, contohnya keterangan jika barang yang sudah dibeli tidak bisa dikembalikan lagi atau ucapan terima kasih untuk pelanggan yang telah melakukan transaksi.

3. Contoh Invoice atau Faktur MS EXEL

contoh-invoice-excel

Pada umumnya, pembuatan invoice di exel sama dengan layout invoice yang lainnya. Tetapi dengan memakai software Microsof Exel, penjual atau pembuat invoice bisa dengan gampang menambahkan kolom-kolom yang dibutuhkan tanpa perlu mengubah pengaturan layout invoice secara keseluruhan.

4. Contoh Invoice atau Faktur Jasa yang Benar

contoh-invoice-jasa

Invoice jasa ialah invoice yang dikeluarkan untuk pembayaran jasa. Misalnya seperti jasa penerjemahan, training, desain, dan bentuk jasa lainnya. Invoice jasa lebih sederhana daripada invoice penjualan barang. Di atas adalah contoh invoice jasa penerjemahan dokumen resmi yang dihitung biayanya secara perkata (rinci). Sebaiknya, jasa penerjemahan seperti ini mempunyai harga pasti yang sudah ditemukan, sehingga biaya yang harus di bayarkan oleh pembeli juga jelas dan detail.

Hal-hal yang harus ada di dalam invoice jasa ialah:

  1. Identitas pemakai jasa atau klien, yang berupa nama dan alamat atau institusi (kalau ada)
  2. Identitas yang menyediakan jasa berupa nama perusahaan, nomor kontak perusahaan, alamat perusahaan. Kalau ada, cantumkan logo perusahaan.
  3. Detail produk jasa yang diberikan, jumlah (kalau ada), harga jasa juga total biaya jasa yang harus dibayar oleh pemakai jasa atau klien.
  4. Tanggal invoice dikeluarkan dan tepat waktu
  5. kalau ada catatan tambahan, cantu,kan di bagian bawah invoice.

5. Contoh Invoice atau Faktur Pembayaran

contoh-invoice-benar

Invoice pembayaran dikeluarkan sesudah pembeli atau customer melakukan pembayaran, baik secara lunas ataupun sebagaian. Invoice ini sebagai pertanda jika sudah ada transaksi pembayaran yang sudah dilakukan oleh pembeli. Masa sekarang ini, sudah banyak perusahaan yang mengeluarkan invoice pembayaran secara otomatis sesaat sesudah pembayaran dilakukan oleh pembeli. Misalnya, perusahaan penyedia tiket online, toko online, maskapai penerbangan juga perusahaan yang lainnya yang sudah mengitegrasikan sistem transa

6. Contoh invoice atau Faktur MS WORD

invoice-ms-word

Seesuai dengan namanya, invoice ms word dibuat dengan memakai aplikasi Microsoft Word yang sampai saat ini sudah biasa dipakai untuk berbagai kegunaan. Dengan memakai Microsoft Word, pembuatan invoice menjadi lebih gampang dengan template yang sudah ada. Pembuat invoice atau perusahaan hanya perlu untuk mengisi detail invoice di atas template word yang sudah ada.

7. Contoh Invoice atau Faktur Hotel Sunny Hilss

contoh-invoice-hotel

Hal-hal yang harus dicantumkan di dalam invoice hotel ialah:

  1. Detail hotel berupa alamat, nama, nomor kontak, website dan email resmi (kalau ada)
  2. Nama tamu hotel yang menginap atau yang memakai jasa hotel
  3. Nomor invoice dan tanggal invoice dikeluarkan
  4. Detail jasa dan kamar yang dipakai oleh tamu
  5. Pajak yang berlaku
  6. Nama tamu hotel yang menginap atau yang memakai jasa hotel
  7. Total harga yang harus dibayar oleh tamu hotel atau yang memakai jasa hotel
  8. Kalau diperlukan, cap atau stempel LUNAS atau PAID bisa ditambahkan diatas voice untuk menandakan jika tamu hotel sudah membayar tagihan secara lunas
  9. Kalau ada catatan tambahan, cantumkan pada bagian bawah invoice

8. Contoh Invoice atau Faktur Barang

contoh-invoice-barang

Invoice barang ialah invoice yang dikeluarkan di dalam transaksi barang. Biasanya invoice ini dikeluarkan sesudah pembeli melakukan pemesanan yang berupa barang. Misalnya contoh invoice barang yang terdapat pada gambar di atas. Invoice itu menunjukkan pembuat invoice dan penerima invoice lengkap beserta data tambahannya. Di samping itu, order atau pemesanan yang dilakukan juga dicantumkan secara detail. Total pembayaran yang harus dibayar oleh pembeli tercantum sangat jelas beseta dengan nomor rekeningnya.

9. Contoh Invoice atau Faktur Pelunasan

contoh-invoice-pelunasan

Invoice pelunasan ialah invoice yang dikeluarkan oleh perusahaan kalau pembeli telah melakukan pelunasan tagihan barang atau jasa yang sudah diberikan selumnya. Contoh diatas ialah contoh invoice pelunasan. isi dari invoice pelunasan masih sama dengan invoice pada biasanya, tetapi yang perlu untuk diingat jika invoice ini hannya dikeluarkan sesudah seluruh tagihan dinyatakan telah lunas. Umumnya perusahaan yang mengeluarkan invoice, membubuhkan cap atau stempel dengan tulisan LUNAS untuk menandakan jika seluruh tagihan telah lunas untuk menandakan jika seluruh tagihan telah lunas di tanggal tertentu. Tanggal pelunasan tagihan juga harus dicantumkan.

10. Contoh Invoice atau Faktur Dalam Bahasa Inggris

https://contoh.pro

Ok sahabat semuanya sekian dulu yang bisa kami hadirkan dalam ulasan ini mengenai beberapa contoh invoice atau faktur yang bisa anda pelajari dengan mudah dan benar semoga bisa membantu.

/* */