Contoh Notulen rapat yang baik dan benar baik dalam rapat organisasi sekolah atau OSIS yang dan masih banyak contoh yang lainnya bisa sahabat cek dalam artikel kali ini.
Pada umumnya baik itu organisasi sekolah maupun kampus dan desa dalam hal pengadaan rapat mengambil keputusan dan musyawarah maka akan dibuatlah yang namanaya notulen ini dimana disana akan berisi susunan acara dan apa topik yang akan dibahas sercara sistematis tentunya.
Lalu bagaimana cara membuat notulen yang baik dan benar sesuai dengan kaedah tata penulisan yang absah dan ini harus di ketahui tentunya dimana mulai dari pembukaan sampai dengan penutup karena pada dasarnya seminar misalkan adalah kegiatan yang resmi atau formal.
Daftar Isi
Contoh Notulen Rapat Osis
Contoh Notulen Rapat Osis
Dalam hal tata penulisan dan bahasa alangkah baiknya dalam membuat notulen harus menggunakan bahasa yang baik, benar singkat tepat dan akurat sehingga peserta seminar atau rapat nanti mengerti apa tujuan di adakanya seminar dan memabahas tentang apa, biasanya adalah hal yang sedang aktual saat ini.
Kemudian yang tidak kalah pentingnya juga pada bagian Isi Notulen Rapat dimana usahakan topik yang diangkat memang lagi banyak di butuhkan informasinya sehingga antusias peserta bertambah, jangan sampai mengambil topik yang sangat umum sekali, dimana tentu saja dalam ruang lingkup sekolah misalkan pembicaranya bisa saja ketua osis, atau guru atau kalian bisa membayar pembicara sehingga acaranya lebih berwarna.
Ok langsung saja ke topik inti dimana akan kami hadirkan bagaimana cara membuat notulen rapat yang baik dan benar.
Contoh Notulen Rapat
Apa saja yang wajib ada dalam sebuah notulen rapat
Yang pertama adalah tujuan di lakukanya rapat
Topik apa saja yang akan menjadi pembahasan selama rapat
Rekomendasi dan keputusan dari proses acara
Waktu dan tempat pelaksanaan
Pihak-pihak yang ikut terlibat dalam mengisi acara
Susunan notulen Mungkin saja kalian sudah memiliki formatnya yang absah, namun tidak ada salahnya jika memperhatikan beberpa point penting dalam penulisan susunan pembuatan notulen sbb :
Kepala Notulen yaitu bagian awal dalam pembuatan notulen. Kepala notulen berisi mengenai :
a)Topik yang menjadi pembahasan b)Hari dan tanggal acara c)Waktu acara d)Tempat acara e)Dalam hal ini biasanya mencakup ketua, wakil ketua, sekretaris, notulis dan peserta.
Isi Notulen, yaitu bagian dari notulen yang terbentuk dari beberapa hal yang di ulas hingga mendapatkan hasil akhir dari ketentuan rapat. Agar isi notulis bisa tersusun secara sistematis maka harus di buat menjadi 4 bagian, di antaranya:
Kata Pembuka
Topik pembahasan
Pembacaan keputusan
Waktu penutupan
Bagian Akhir Notulen, yaitu bagian penulisan paling akhir yang mengulas penjelasan tentang hal-hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen ini di bagi menjadi 3 bagian yakni :
Nama jabatan
Tanda tangan
Nama pejabat, pangkat maupun NIP
Penandatanganan, pada bagian ini diisi mengenai tanda tangan dari pihak-pihak yang dianggap ikut andil dan bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan tersebut. Umumnya, notula tersebut di tanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan notulis itu sendiri.
Pengertian Notulis
Notulis merupakan seseorang yang bertugas membuat notulen rapat dari awal hingga akhir acara. Dalam memilih notulis ada baiknya harus memperhatikan kemampuan dari notulis itu sendiri, karena notulis dituntut untuk harus selalu menangkap dengan terperinci hal-hal apa saja yang harus di tulis saat acara diadakan.
Notulis berperan penting saat diadakan acara. Berikut beberapa tugas notulis yang perlu dicatat dalam kegiatan :
Mencatat jumlah peserta
Mencacat tema masalah
Menuliskan rangkuman hingga mendapatkan hasil dari diskusi tersebut
Mencatat waktu ketika diskusi berjalan
Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sedang di kerjakan
Memperhatikan dengan seksama serta menuliskan segala hal agar diskusi berjalan dengan baik dan sistematis
Contoh Notulen Rapat Osis perpisahan kelas 12
NOTULEN RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMAN 1 PURBALINGGA
Hari dan Tanggal : Sabtu, 7 September 2017 Waktu : Pukul 09.00-12.00 WIB Materi Rapat: Rencana penyelenggaraan seminar penyuluhan bahaya SOSMED Pemimpin rapat : Bolin Mahendra sebagai Ketua Osis SMAN 1 PURBALINGGA Notulis : Mayang Arumsasih Jumlah peserta : Hadir : 30 orang,
Tidak Hadir : –
Susunan acara
1. Pembukaan Acara pembukaan kegiatan seminar di buka oleh Ketua Osis
2. Pembahasan Di bahas mengenai beberapa dampak perkembangan SOSMED, penyebab hingga cara menanggulanginya.
3. Penutup Dianjurkan untuk selalu memahami informasi yang ada di SOSMED jangan langsung di telan mentah mentah.
Pokok pembahasan
Tujuan diadakannya acara seminar
Waktu berlangsungnya seminar
Peserta seminar
Biaya penyelenggaraan seminar
Pembicara seminar
pembentukan panitia penyelenggara seminar
Hasil pembahasan
Kegiatan seminar bertujuan untuk memberikan pemahaman akan bahaya SOSMED
Kegiatan seminar diselenggarkan pada hari Sabtu, 7 September 2017
Peserta seminar merupakan pelajar dan mahasiswa
Biaya operasional acara di dapat dari anggaran OSIS dalam bidang kesenia dan sponsor
Pembicara seminar merupakan Ahli di Bidang IT Universitas Gajah Mada.
Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Urip Widiono.
Lain-lain: Diadakan pula acara donor darah Penutup: Kegiatan seminar mengenai Bahaya SOSMED di akhiri pada pukul 12.00 WIB
Hari/tanggal : Senin, 29 Maret 2018
Waktu : 08/30 WIB
Tempat : Kelas XII IPA 1
Pemimpin Rapat : Ramdhani Restaluhu
Jumlah Peserta : 32 Hadir
– Masalah yang dibahas : persiapan penelitian Kimia Dasar kelas XII IPA 1
– Susunan Acara:
Pembukaan
Sambutan Ketua
Pembahasan Masalah
Tanya Jawab
Tanggapan Peserta
Kesimpulan
Penutup
– Uraian:
Pembukaan : Rapat dibuka dengan berdoa
Sambutan Ketua : Sambutan oleh pimpinan sidang
Pembahasan Masalah : – Tempat penelitian – Waktu dan tanggal – Tata tertib
Tanya Jawab : Jumlah penanya = 5 Isi Pertanyaan : Lokasi penelitian Alat transportasi yang digunakan Pembahasan Divisi Keunikan masing-masing tempat Pakaian yang digunakan
Tanggapan Jumlah tanggapan = 6 Pelaksanaan penelitian di Jolle Pelaksanaan penelitian di Citta Pelaksanaan penelitian di Tampaning Keunikan masing-masing tempat Menggunakan pakaian yang sopan
– Pokok hasil rapat
Tempat penelitian
Waktu dan tanggal
Tata tertib – Kesimpulan Tempat penelitian : Jolle Waktu dan tanggal : belum ditentukan Tata tertib dalam pelaksanaan penelitian : Dilarang melakukan kegiatan sendiri, Berpakaian sopan Menjaga nama baik sekolah Tidak meninggalkan rombongan
Penutup : Rapat ditutup dengan berdoa bersama.
Pimpinan Sidang Notulis
Ismail Ramdani Arya Winanda
Contoh Notulen Rapat Seminar
Contoh Notulen Rapat Seminar
Notula Seminar Kewirausahaan Membangkitkan Jiwa Entepreneur di Kalangan Pemuda dan Calon Pelaku Usaha
Tujuan: Untuk menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan sehingga pemuda dan calon pelaku usaha tidak terlalu mengharapkan dana bantuan dari pemerintah.
Waktu : Senin, 6 Maret 2018
Tempat : Kelurahan Penambongan
Moderator : Siti Mukminah
Peserta : Pelaku usaha kecil dan menengah Kecamatan Kemalang
Susunan Acara
1. Sambutan dari moderator
2. Penyaji menyampaikan makalah
3. Sesi Tanya jawab
4. Simpulan
5. Penutup
Pelaksanaan
Seminar dibuka oleh moderator dengan ucapan salam, menyampaikan latar belakang diadakannya seminar. Moderator memperkenalkan narasumber/penyaji dari pengusaha muda Adi Nugroho MBA dan mempersilakan untuk menyampaikan makalahnya.
Penyaji menyampaikan kepada audiens bahwa jangan sampai kita menjadi seorang pengangguran hanya karena susahnya mencari lowongan pekerjaan yang ada seperti di pabrik-pabrik atau mengikuti PNS. Menjadi pedagang nasi kucing saja bisa mempunyai penghasilan yang besar daripada buruh pabrik. Penyaji menyampaikan kriteria–kriteria usaha kecil dan menengah yang bisa mendapat bantuan dari pemerintah, yaitu usaha yang bisa dipertanggungjawabkan keberadaannya.
Sesi tanya jawab :
1) Tanya : saya memiliki usaha ternak sapi, tapi kalau saya pinjam pada bank, saya harus mengembalikan pinjaman bulan depan. Padahal, ternak sapi tidak bisa disamakan seperti jualan nasi kucing atau kelontong. Kami bisa mendapatkan hasilnya setelah beberapa bulan kemudian. Jadi bagaimana solusinya?
Jawab : sebenarnya untuk usaha-usaha seperti ini bisa dibicarakan di depan tentang bagaimana kesepakatan dalam hal pembayarannya. Yang saya tahu Bank BRI menyediakan untuk usaha seperti ini. Jadi untuk lebih jelasnya Anda bisa bertanya pada pihak bank.
2) Tanya : saya ingin sekali usaha, tapi ketika saya melakukannya yaitu berjualan usaha toko kelontong, usaha saya selalu bangkrut, sering jatuh bangun. Apa penyebab jatuh bangunnya saya ini mengingat saya hidup di kampung dan banyak yang utang.
Jawab : usaha jualan tidak akan berjalan jika ada yang utang, apalagi mencampuradukkan uang dagangan dengan kebutuhan sehari-hari yang lebih mempunyai pengeluaran besar, seperti kondangan dsb. Anda harus tegas kepada pembeli. Prinsip ada uang ada barang harus dijalankan, kemudian catat pendapatan Anda setiap hari berikut pengeluarannya.
Kesimpulan: dari presentasi penyaji dapat disimpulkan bahwa untuk melakukan usaha pemerintah telah memikirkan solusinya, melalui subsidi bank. Dan dalam melakukan usaha kita harus memiliki manajemen yang kuat sehingga tidak terjadi jatuh bangun.
Penutup: Demikian notulen ditulis sebagaimana mestinya.
Notulis
(Andiny Ardianty)
Sekarang sahabat sudah bisa membuat notulen sendiri dengan memperhatikan contoh notulen rapat yang sudah kami sajikan dalam artikel ini.
Semoga acara baik dan bermanfaat yang kalian susun diberikan kelancaran sampai selesai, jangan lupa sebelum seminar atau rapat dimulai alangkah baiknya di lakukan gladi bersih sehingga petugas semakin lancar dan tidak grogi.
