Contoh dan Cara Membuat Notulen Rapat SESUAI KAIDAH

Contoh dan Cara Membuat Notulen Rapat SESUAI KAIDAH – Apa itu notulen rapat? mungkin bagi anda yang baru mengenal dunia kerja atau baru masuk sekolah menengah ataupun bagi anda yang mulai sudah aktif di dalam sebuah organisasi akan sering mendengar dan sering ditugaskan untuk membuat sebuah naskah notulen rapat untuk kegiatan tertentu.

Contoh dan Cara Membuat Notulen Rapat

Contoh dan Cara Membuat Notulen Rapat
Contoh dan Cara Membuat Notulen Rapat

dan saya rasa  masih cukup banyak yang belum tahu bagaimana cara membuat notulen rapat yang benar, hal ini sangat penting diperhatikan terutama anda yang mungkin seorang pekerja kantoran atau anda adalah orang yang aktif dalam organisasi tertentu baik itu organisasi kampus, sekolah ataupun organisasi masyarakat, sudah pasti harus paham betul dengan langkah langkah dan tahapan dalam membuat notulen rapat yang baik dan benar.

Ada banyak jenis dalam pembuatan notulen rapat, diantaranya adalah
notulen rapat untuk kantor, notulen rapat organisasi, notulen rapat diskusi, notulen rapat kantor pemerintah, notulen rapat seminar, notulen rapat osis, notulen rapat perusahaan swasta, …  DLL

Sebelumnya, ada baiknya anda pahami dulu apa saja bagian bagian yang ada di dalam notulen rapat itu seperti apa, kalau dalam pantun itu kan ada yang namanya tak kenal maka tak sayang

Isi Notulen Rapat

Dalam membuat notulen rapat, anda harus memperhatikan dan menyertakan beberapa topik yang ada seperti dibawah ini

  • Tujuan->> Untuk apa notulen rapat tersebut di adakan?
  • Topik->> Apa saja hal hal yang akan dibahas dalam rapat nanti?
  • Hasil->> Rekomendasi dan keputusan dari proses acara
  • Waktu->> Kapan aktivitas pelaksanaan rapat akan di langsungkan?
  • Peserta->> Pihak atau anggota yang berhubungan dan terlibat dalam rapat
See also  48 Soal Tentang Peta & Jawaban

setelah mengetahui apa saja hal hal atau topik yang terdapat dalam notulen rapat, kini saatnya kita memasuki tahap dimana kita akan mencoba membuat sebuah naskah notulen rapat yang benar, untuk itu anda perlu mengetahui susunan susunan notulen rapat seperti berikut

Susunan Notulen Rapat

terdiri dari 4 bagian diantaranya : kepala notulen rapat, isi notulen rapat, bagian akhir dan penandatanganan, berikut penjelasannya
  • Kepala Notulen Rapat

yang terdiri dari : topik yang dibahas,waktu rapat,tempat acara,dan anggota (ketua,wakil ketua,sekretaris,notulis dan peserta)

  • Isi Notulen Rapat

ini adalah bagian yang cukup penting dalam pembuatan notulen rapat, jagan sampai ada bagian yang tertinggal saat pembuatan nantinya, perhatikan dengan teliti, isi notulen rapat yaitu
yang terdiri dari : kata pembuka,topik pembahasan,pembacaan keputusan,waktu penutupan

  • Bagian Akhir Notulen Rapat

setelah membuat susunan notulen rapat seperti kepala dan isi notulen rapat, kini saatnya kita memasuki bagian akhir yakni mengenai penulisan di akhir itu bagaimana?
dalam akhir notulen rapat, anda haus menuliskan penjelasan mengenai akhir kegiatan rapat
yang terdiri dari: nama jabatan,tanda tangan dan serta juga nama pejabat atau nama pangkat

  • Pendandatanganan Notulen Rapat

setelah 3 hal diatas sudah dibuat dengan seksama, hal yang wajib anda lakukan adalah dengan menyertakan tempat untuk bagian penandatanganan agar notulen rapat bisa dianggap sah dan bisa diterima sebagai dokumen hasil rapat.

Dalam bagian penandatanganan, anda harus menyediakan tempat tanda tangan hanya untuk: ketua, wakil ketua, sekretaris dan juga notulis itu sendiri (anda yang membuat notulen rapat ini) dan tidak lupa juga tanda tangan daripada pihak atau anggota yang terlibat dan ikut serta dalam kegiatan rapat

DAN … walau anda sudah tahu bagaimana pembuatan notulen rapat seperti yang sudah saya jelaskan diatas, bagi anda juga WAJIB untuk tahu apa saja tugas tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan notulis? tentu saja ini dilakukan agar anda betul betul tahu apa yang harus anda lakukan saat mengikuti rapat dan membuat kegiatan penulisan notulen rapat nantinya

See also  25 Respon Ungkapan Terimakasih Bahasa Inggris dan Artinya

Pengertian Notulis

Adalah orang yang ditugaskan membuat notulen rapat dari awal rapat sampai akhir dan tentu saja yang menjadi notulis haruslah orang yang benar benar pandai dalam menangkap hal hal yang terjdi dalam rapat terutama mengenai isi pembicaraan yang ada dalam rapat secara terperinci

Tugas Notulis

  1. Mencatat jumlah peserta
  2. Mencacat tema masalah
  3. Menuliskan rangkuman hingga mendapatkan hasil dari diskusi tersebut
  4. Mencatat waktu ketika diskusi berjalan
  5. Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sedang di kerjakan
  6. Memperhatikan dengan seksama serta menuliskan segala hal agar diskusi berjalan dengan baik dan sistematis

*Contoh Penulisan Notulen Rapat

Nah karena tata penulisan notulen rapat yang baik dan benar cukup panjang, jadi saya rasa akan lebih baik kalau saya berikan dalam bentuk file dokumen saja ya, jadi anda tinggal mendownloadnya, daripada di tulis manual disini yang tentu saja akan sangat panjang dan hasilnya tidak terlalu rapi, langsung saja download dengan mengunjungi link dibawah ini

Download klik https://drive.google.com/file/d/0B72SGgDvHhrOYTBJV0JWVHdublk/view?usp=sharing

Kesimpulan:
Dalam membuat notulen rapat, usahakan kalimat sebaik mungkin dan harus dengan disertai tata tulis yang formal, karena notulen rapat ini bukan digunakan untuk anak anak SD, tapi orang orang dewasa dan sifatnya bersifat formal, hindari menulis kata kata yang tidak formal dalam menulis notulen rapat, dan usahakan dalam penulisan notulen rapat haruslah yang singkat,padat dan jelas, jangan terlalu panjang, dan jangan mementingkan tulisan yang singkat, intinya informasi yang ada dalam notulen rapat adalah utuh atau selengkap mungkin guna menunjang kegiatan rapat dan mencatat serta merangkum hasil rapat yang telah dilaksanakan sehingga notulen rapat dapat berguna sesuai tujuan, jangan sampai membuat notulen rapat asal asalan apalagi isinya tidak runtut, sekian dan terima kasih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *