Contoh Notulen Rapat dan Cara Membuatnya

Contoh Notulen rapat yang baik dan benar baik dalam rapat organisasi sekolah atau OSIS yang dan masih banyak contoh yang lainya bisa sahabat cek dalam artikel kali ini. Pada umumnya baik itu organisasi sekoalah maupun kampus dan desa dalam hal pengadaan rapat mengambil keputusan dan muswarah maka akan dibuatlah yang namanaya notulen ini dimana disana akan berisi susunan acara dan apa topik yang akan dibahas sercara sisitematis tentunya.

Lalu bagaimana cara membuat notulen yang baik dan benar sesuai dengan kaedah tata penulisan yang absah dan ini harus di ketahui tentunya dimana mulai dari pembukaan sampai dengan penutup karena pada dasarnaya seminar misalkan adalah kegiatan yang resmi atau formal. Dalam hal tata penulisan dan bahasa alangkah baiknya dalam membuat notulen harus menggunakan bahasa yang baik, benar singkat tepat dan akurat sehingga peserta seminar atau rapat nanti mengerti apa tujuan di adakanya seminar dan memabahas tentang apa, biasanya adalah hal yang sedang aktual saat ini. 

Kemudian yang tidak kalah pentingnya juga pada bagian Isi Notulen Rapat dimana usahakan topik yang diangkat memang lagi banyak di butuhkan informasinya sehingga antusisas peserta bertambah, jangan sampai mengambil topik yang sangat umum sekali, dimana tentu saja dalam ruang lingkup sekolah misalkan pembicaranya bisa saja ketua osis, atau guru atau kalian bisa membayar pembicara sehingga acaranya lebih berwarna. Ok langsung saja ke topik inti dimana akan kami hadirkan bagaimana cara membuat notulen rapat yang baik dan benar.

contoh notulen rapat

contoh notulen rapat

Apa saja yang wajib ada dalam sebuah notulen rapat :

  • Yang pertama adalah tujuan di lakukanya rapat
  • Topik apa saja yang akan menjadi pembahasan selama rapat
  • Rekomendasi dan keputusan dari proses acara
  • Waktu dan tempat pelaksanaan
  • Pihak-pihak yang ikut terlibat dalam mengisi acara

Susunan notulen
Mungkin saja kalian sudah memiliki formatnya yang absah, namun tidak ada salahnya jika memperhatikan beberpa point penting dalam penulisan susunan pembuatan notulen sbb :

  1. Kepala Notulen yaitu bagian awal dalam pembuatan notulen. Kepala notulen berisi mengenai :
    a)
    Topik yang menjadi pembahasan
    b)Hari dan tanggal acara
    c)Waktu acara
    d)Tempat acara
    e)Dalam hal ini biasanya mencakup ketua, wakil ketua, sekretaris, notulis dan peserta.

Isi Notulen, yaitu bagian dari notulen yang terbentuk dari beberapa hal yang di ulas hingga mendapatkan hasil akhir dari ketentuan rapat. Agar isi notulis bisa tersusun secara sistematis maka harus di buat menjadi 4 bagian, di antaranya:

  • Kata Pembuka
  • Topik pembahasan
  • Pembacaan keputusan
  • Waktu penutupan

Bagian Akhir Notulen, yaitu bagian penulisan paling akhir yang mengulas penjelasan tentang hal-hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen ini di bagi menjadi 3 bagian yakni :

  • Nama jabatan
  • Tanda tangan
  • Nama pejabat, pangkat maupun NIP

Penandatanganan, pada bagian ini diisi mengenai tanda tangan dari pihak-pihak yang dianggap ikut andil dan bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan tersebut. Umumnya, notula tersebut di tanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan notulis itu sendiri.

Pengertian Notulis

Notulis merupakan seseorang yang bertugas membuat notulen rapat dari awal hingga akhir acara. Dalam memilih notulis ada baiknya harus memperhatikan kemampuan dari notulis itu sendiri, karena notulis dituntut untuk harus selalu menangkap dengan terperinci hal-hal apa saja yang harus di tulis saat acara diadakan.

Tugas Notulis

Notulis berperan penting saat diadakan acara. Berikut beberapa tugas notulis yang perlu dicatat dalam kegiatan :

  • Mencatat jumlah peserta
  • Mencacat tema masalah
  • Menuliskan rangkuman hingga mendapatkan hasil dari diskusi tersebut
  • Mencatat waktu ketika diskusi berjalan
  • Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sedang di kerjakan
  • Memperhatikan dengan seksama serta menuliskan segala hal agar diskusi berjalan dengan baik dan sistematis

Contoh Notulen Rapat Osis

NOTULEN RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMAN 1 PURBALINGGA

Hari dan Tanggal : Sabtu, 7 September 2017
Waktu : Pukul 09.00-12.00 WIB
Materi Rapat: Rencana penyelenggaraan seminar penyuluhan bahaya SOSMED
Pemimpin rapat : Bolin Mahendra sebagai Ketua Osis SMAN 1 PURBALINGGA
Notulis : Mayang Arumsasih
Jumlah peserta : Hadir : 30 orang,
Tidak Hadir : –

Susunan acara

1. Pembukaan
Acara pembukaan kegiatan seminar di buka oleh Ketua Osis

2. Pembahasan
Di bahas mengenai beberapa dampak perkembangan SOSMED, penyebab hingga cara menanggulanginya.    

3. Penutup
Dianjurkan untuk selalu memahami informasi yang ada di SOSMED jangan langsung di telan mentah mentah.

Pokok pembahasan         

  1. Tujuan diadakannya acara seminar
  2. Waktu berlangsungnya seminar
  3. Peserta seminar
  4. Biaya penyelenggaraan seminar
  5. Pembicara seminar
  6. pembentukan panitia penyelenggara seminar

Hasil pembahasan

  1. Kegiatan seminar bertujuan untuk memberikan pemahaman akan bahaya SOSMED
  2. Kegiatan seminar diselenggarkan pada hari Sabtu, 7 September 2017
  3. Peserta seminar  merupakan pelajar dan mahasiswa
  4. Biaya operasional acara di dapat dari anggaran OSIS dalam bidang kesenia dan sponsor
  5. Pembicara seminar merupakan Ahli di Bidang IT Universitas Gajah Mada.
  6. Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Urip Widiono.

Lain-lain:  Diadakan pula acara donor darah
Penutup: Kegiatan seminar mengenai Bahaya SOSMED di akhiri pada pukul 12.00 WIB

Purbalingga, 7 September 2017

             Ketua                                                                                Notulis

           Urip Widono                                                          Mayang Arumsasih

Sekarang sahabat sudah bisa membuat notulen sendiri dengan memperhatikan contoh notulen yang sudah kami sajikan dalam artikel ini. Semoga acara baik dan bermanfaat yang kalian susun diberikan kelancaran sampai selesai, jangan lupa sebelum seminar atau rapat dimulai alangkah baiknya di lakukan galdi bersih sehingga petugas semakin lancar dan tidak gerogi.